Onico Solutions

Exceptional IT Staffing

Asset Management Coordinator – Coordonnateur Gestion D’Actifs

We are looking for an Asset Management Coordinator – fluent in both French and English

PROFILE
• Advanced Excel (PivotTable)
• Responsible
• Conscientious
• Meticulous
• Good knowledge of computer equipment

RESPONSIBILITIES

Maintain control and accuracy of hardware and software inventory of IT assets
• Track assets;
• Update the database;
• Ensure software licensing compliance;
• Ensure availability of equipment and recommend purchases;
• Produce executive and detailed reports on the management and use of IT assets;
• Arrange or arrange disposal of equipment not required.
• Manage new equipment (labels, scan, import into the database)

Order hardware and software
• Produce bid solicitations;
• Produce purchase orders;
• Tracking orders and informing stakeholders about delivery times;
• Validate receipt of material and validation of invoices.

Coordinate replacement of annual equipment
• Make appointments with the users
• Quality Control

This is a 6 month contract located in Montreal, QC

PROFIL – Bilingue – Français – Anglais

  • Excel avancé (tableau croisé dynamique)
  • Responsable
  • Consciencieux
  • Méticuleux
  • Bonne connaissance des équipements informatiques

FONCTION

Maintenir le contrôle et l’exactitude de l’inventaire matériel et logiciel des actifs informatiques

  • Effectuer le suivi des actifs;
  • Effectuer la mise à jour de la base de données;
  • Assurer la conformité de licences logicielles;
  • Assurer  la disponibilité du matériel et recommander des achats;
  • Produire des rapports exécutifs et détaillés sur la gestion et l’utilisation des actifs TI;
  • Disposer ou assurer la disposition du matériel  non requis.
  • Gérer les nouveaux équipements (étiquettes, scan, importation dans la base de données)

Commander le matériel et logiciel informatique

  • Produire des demandes de soumissions;
  • Produire les bons de commande;
  • Effectuer le suivi des commandes et informer les parties prenantes des délais de livraison;
  • Valider la réception du matériel et la validation des factures.

Coordonner le remplacement des équipements annuels

  • Prendre rendez-vous avec les utilisateurs
  • Contrôle qualité